Zlecenia
W boxTMS pod pojęciem „zlecenia” rozumiemy utworzone zlecenia zarówno na własną flotę, jak i dla zewnętrznych przewoźników. Zlecenie musi zawsze zawierać przynajmniej jedno zamówienie. Po kliknięciu menu „Zlecenia”, na górnej belce systemu, zobaczymy ekran podobny do tego na poniższym screenie:
Podpowiedź: Dla ułatwienia pracy w systemie boxTMS zlecenia spedycyjne mają belkę szczegółów zlecenia w kolorze pomarańczowym, a zlecenia transportowe w kolorze szarym. Kolorystyka ta jest wykorzystywana zarówno na listach, jak i w szczegółach zlecenia.
Na ekranie listy zleceń widzisz wszystkie utworzone zlecenia zarówno na flotę własną, jak i zlecenia spedycyjne. Zlecenie przypisane na flotę własną można rozpoznać po dwóch elementach. Z lewej strony każdego wiersza typ zlecenia zaznaczony jest odpowiednim kolorem. Szary kolor oznacza zlecenie utworzone na flotę własną. Dodatkowo w polu gdzie potencjalnie wyświetla się zysk ze zlecenia spedycyjnego, jest wpisane słowo „Własne”.
W przypadku zleceń spedycyjnych kolor jest oznaczony na pomarańczowo oraz dodatkowo wyświetla się zysk ze zlecenia. Ponadto na liście przy zleceniu spedycyjnym są widoczne również ikony statusu wysłania zlecenia do przewoźnika, a także, czy zlecenie zostało przez niego potwierdzone.
- Zielona koperta - oznacza, że zlecenie spedycyjne zostało wysłane na adres e-mail,
- Czerwona koperta - zlecenie spedycyjne nie zostało wysłane.
Obok znajduje się ikona, czy zlecenie zostało potwierdzone przez przewoźnika.
Statusy zleceń
Poszczególnymi kolorami oznaczone są zlecenia znajdujące się w różnych statusach. Znaczenie kolorów zostało opisane poniżej:
- Kolor żółty - zlecenia oczekujące na realizację,
- Kolor zielony - zlecenia w trakcie realizacji (posiadają już wprowadzoną datę i godzinę załadunku, ale nie zostały rozładowane),
- Kolor biały - zlecenia zrealizowane (posiadają już wprowadzoną datę i godzinę zarówno załadunku jak rozładunku).
Statusy, w których mają być wyświetlane w zleceniach, możesz sobie ustawić w bocznym panelu.
Filtry wyszukiwania
Na górze listy zleceń obok pola wyszukiwania znajduje się ikona filtrów. Po jej kliknięciu zostanie wyświetlone okno z możliwymi do wyboru dodatkowymi filtrami. Przykładowy ekran filtrów zamówień jest widoczny na zdjęciu poniżej:
Ważne: Ustawienia filtrów są automatycznie zapamiętywane. Jeśli po przejściu na ekran zamówień z innego ekranu nie widzisz wszystkich zleceń, to najpierw powinieneś sprawdzić, czy nie masz włączonych dodatkowych filtrów, które uniemożliwiają wyświetlenie zamówień, których szukasz.
Załadunki i rozładunki
W każdym wierszu pola adresów są widoczne adresy załadunku i rozładunku oraz ewentualnie adresy pośrednie.
Oznacza to, że termin załadunku w Polsce zaplanowano 2024-02-26, a rozładunek na 2024-02-27. Żadne zdarzenie nie miało jeszcze miejsca, dlatego to zlecenie ma status „Oczekuje”. Po kliknięciu przycisku „Załadunek” zobaczysz okno wprowadzenia rzeczywistej daty, którą chcesz mieć wprowadzoną do danego zdarzenia.
Datę możemy wprowadzić ręcznie, jeśli jest inna niż planowana lub poprzez kliknięcie ikony pokazanej na obrazku powyżej. Wtedy data rzeczywista danego zdarzenia ustawi się zgodnie z planowaną.
Tryby wyświetlania
Lista zleceń może być wyświetlana w 2 trybach:
Po dacie załadunku
W tej opcji zlecenia zawsze wyświetlane są chronologicznie malejąco według daty załadunku niezależnie od statusu zlecenia.
Po statusie
W tym trybie zlecenia są grupowane po statusach. Najpierw są wyświetlane zlecenia, które oczekują na realizację, następnie wszystkie w trakcie i na końcu wszystkie zakończone.
Podpowiedź: Gdy klikniesz prawym klawiszem myszy na zlecenie w zaznaczonym obszarze (patrz screen), to szybko będziesz mógł skopiować numer zlecenia, otworzyć je w nowym oknie lub wyszukać daną firmę w Google.
