Zlecenia

W boxTMS pod pojęciem „zlecenia” rozumiemy utworzone zlecenia zarówno na własną flotę, jak i dla zewnętrznych przewoźników. Zlecenie musi zawsze zawierać przynajmniej jedno zamówienie. Po kliknięciu menu „Zlecenia”, na górnej belce systemu, zobaczymy ekran podobny do tego na poniższym screenie:

Na ekranie listy zleceń widzisz wszystkie utworzone zlecenia zarówno na flotę własną, jak i zlecenia spedycyjne. Zlecenie przypisane na flotę własną można rozpoznać po dwóch elementach. Z lewej strony każdego wiersza typ zlecenia zaznaczony jest odpowiednim kolorem. Szary kolor oznacza zlecenie utworzone na flotę własną. Dodatkowo w polu gdzie potencjalnie wyświetla się zysk ze zlecenia spedycyjnego, jest wpisane słowo „Własne”.

W przypadku zleceń spedycyjnych kolor jest oznaczony na pomarańczowo oraz dodatkowo wyświetla się zysk ze zlecenia. Ponadto na liście przy zleceniu spedycyjnym są widoczne również ikony statusu wysłania zlecenia do przewoźnika, a także, czy zlecenie zostało przez niego potwierdzone.

• Zielona koperta - oznacza, że zlecenie spedycyjne zostało wysłane na adres e-mail,
• Czerwona koperta - zlecenie spedycyjne nie zostało wysłane.

Obok znajduje się ikona, czy zlecenie zostało potwierdzone przez przewoźnika.

Statusy zleceń

Poszczególnymi kolorami oznaczone są zlecenia znajdujące się w różnych statusach. Znaczenie kolorów zostało opisane poniżej:

• Kolor żółty - zlecenia oczekujące na realizację,
• Kolor zielony - zlecenia w trakcie realizacji (posiadają już wprowadzoną datę i godzinę załadunku, ale nie zostały rozładowane),
• Kolor biały - zlecenia zrealizowane (posiadają już wprowadzoną datę i godzinę zarówno załadunku jak rozładunku).

Statusy, w których mają być wyświetlane w zleceniach, możesz sobie ustawić w bocznym panelu.

Filtry wyszukiwania

Korzystając z okna "Szukaj" znajdziesz:

• Nr zlecenia
• Nr. wew. zlecenia
• Nazwa przewoźnika
• Nr. rej. samochodu
• Nr. rej. naczepy/przyczepy
• Kierowca
• Nr dodatkowego kosztu zlecenia

Na górze listy zleceń obok pola wyszukiwania znajduje się ikona filtrów. Po jej kliknięciu zostanie wyświetlone okno z możliwymi do wyboru dodatkowymi filtrami. Przykładowy ekran filtrów zamówień jest widoczny na zdjęciu poniżej:

Jeśli zależy Ci na tym, aby filtry były widoczne cały czas, to możesz to zmienić. Wystarczy, że będąc na filtrach, klikniesz ikonkę „dwóch strzałek” znajdującą się obok ikonki „X”.

Po kliknięciu filtry przełączą się w tryb widoczny nad listą, zamiast wyświetlania w oknie modalnym. Ponowne kliknięcie tej ikony pozwoli przełączyć filtry do poprzedniego trybu wyświetlania.

Załadunki i rozładunki

W każdym wierszu pola adresów są widoczne adresy załadunku i rozładunku oraz ewentualnie adresy pośrednie.

Oznacza to, że termin załadunku w Polsce zaplanowano 2024-02-26, a rozładunek na 2024-02-27. Żadne zdarzenie nie miało jeszcze miejsca, dlatego to zlecenie ma status „Oczekuje”. Po kliknięciu przycisku „Załadunek” zobaczysz okno wprowadzenia rzeczywistej daty, którą chcesz mieć wprowadzoną do danego zdarzenia.

Datę możemy wprowadzić ręcznie, jeśli jest inna niż planowana lub poprzez kliknięcie ikony pokazanej na obrazku powyżej. Wtedy data rzeczywista danego zdarzenia ustawi się zgodnie z planowaną.

Tryby wyświetlania

Lista zleceń może być wyświetlana w 2 trybach:

Po dacie załadunku
W tej opcji zlecenia zawsze wyświetlane są chronologicznie malejąco według daty załadunku niezależnie od statusu zlecenia.

Po statusie
W tym trybie zlecenia są grupowane po statusach. Najpierw są wyświetlane zlecenia, które oczekują na realizację, następnie wszystkie w trakcie i na końcu wszystkie zakończone.