Zlecenia
W systemie boxTMS pod pojęciem zlecenia rozumiemy utworzone zlecenia zarówno na własną flotę jak i dla zewnętrzych przewoźników. Zlecenie musi zawsze zawierać przynajmniej jedno zamówienie. Po kliknięciu w w menu Zlecenia na górnej belce systemu zobaczymy ekran podobny do tego na poniższym screenie.
Podpowiedź: W systemie zlecenia spedycyjne mają belkę szczegółów zlecenia w kolorze pomarańczowym a zlecenia transportowe w kolorze szarym. Akcent tej jest wykorzystywany zarówno na listach jak i w szczegółach zlecenia.
Na ekranie listy zleceń widzimy wszystkie utworzone zlecenia zarówno na flotę własną jak i zlecenia spedycyjne. Zlecenie przypisane na flotę własną można ropoznać po 2 elementach. Z lewej strony każdego wiersza typ zlecenia zaznaczony jest odpowiednim kolorem. Szary kolor oznacza zlecenie utworzone na flotę własną. Dodatkowo w polu gdzie potencjalnie wyświetla się zysk ze zlecenia spedycjnego jest wpisane słowo "Własne"
W przypadku zleceń spedycyjnych kolor jest oznaczony na pomarańczowo i dodatkowo jest widoczny zysk ze zlecenia spedycyjnego. Dodatkowo na liście przy zleceniu spedycyjnym są widoczne również ikony statusu wysłania zlecenia do przewoźnika jak i tego czy zlecenie zostało przez niego potwierdzone.
- Zielona koperta - oznacza że zlecenie spedycjne zostało wysłane na adres email.
- Czerwona koperta - zlecenie spedycyjne nie zostało wysłane.
Obok znajduje się ikona czy zlecenie zostało potwierdzone przez przewoźnika.
Statusy zleceń
Poszczególnymi kolorami oznaczone są zlecenia znajdujące się w różnych statusach. Znaczenie kolorów zostało opisane poniżej:
- Kolor żółty - zlecenia oczekujące na realizację,
- Kolor zielony - zlecenia w trakcie realizacji (takie, które posiadają już wprowadzoną datę i godzinę załadunku, ale nie zostały rozładowane)
- Kolor biały - zlecenia zrealizowane (takie, które posiadają już wprowadzoną datę i godzinę zarówno załadunku jak rozładunku)
Statusy w których mają być wyświetlane w zleceniach możemy sobie wybierać w bocznym panelu.
Filtry wyszukiwania
Na górze listy zleceń obok pola wyszukiwania znajduje się ikona filtrów po kliknięciu której zostanie wyświetlone okno możliwymi do wyboru dodatkowymi filtrami. Przykładowy ekran filtrów zamówień jest widoczny na zdjęciu poniżej:
Ustawienia filtrów są również zapamiętywane, dlatego jeśli po przejściu na ekran zamówień z innego ekranu nie widzimy wszystkich zleceń to najpierw należy sprawdzić czy nie mamy włączonych dodatkowy filtrów które uniemożliwiają wyświetlenie zamówień których szukamy.
Załadunki i rozładunki
W każdym wierszu pola adresów są widoczne adresy załadunku i rozładunku oraz ewentualnie adresy pośrednie.
Oznacza to, że w tym przypadku termin załadunku w Polsce to 2024-02-26 a rozładunek planowany jest 2024-02-27. Żadne zdarzenie nie miało jeszcze miejsca dlatego to zlecenia posiada status "Oczekuje". Po kliknięciu w przycisk "Załadunek" zobaczymy okno wprowadzenia rzeczywistej daty którą chcemy mieć wprowadzoną do danego zdarzenia.
Datę możemy wprowadzić ręcznie jeśli jest inna niż planowana lub poprzez kliknięcie w ikonę pokazaną na obrazku powyżej, wtedy data rzeczywista danego zdarzenia ustawi się zgodnie z planowaną.
Tryby wyświetlania
Lista zleceń może być wyświetlana w 2 trybach:
Po dacie załadunku
W tym trybie zlecenia zawsze wyświetlane są chronologicznie według daty załadunku malejąco niezależnie od statusu zlecenia.
Po statusie
W tym trybie zlecenia są grupowane po statusach, najpierw są wyświetlane zlecenia które oczekują na realizację, następnie wszystkie w trakcie a na końcu wszystkie zakończone.