W systemie boxTMS pod pojęciem zamówienia rozumiemy zlecenie otrzymane od zleceniodawcy na realizację transportu. W całym systemie boxTMS posługujemy się takim terminem. Pozwala nam to jawnie rozdzielić w systemie zamówienia od zleceń i nie musimy się wtedy zastanawiać o które zlecenie chodzi użytkownikowi.
Do aktualnej listy wprowadzonych zamówień możemy przejść po kliknięciu w pozycję Zamówienia w górnym menu.
W bocznym panelu mamy możliwość szybkiego wyboru statusów zamówień które będą wyświetlane na liście. W ten sposób możemy sobie przykładowo wyłączyć zamówienia o statusie zakończone aby na liście były widoczne tylko zamówienia w trakcie realizacji lub oczekujące na realizację. Filtry statusów zostają automatycznie zapamiętane i po następnym wejściu na ekran listy zamówień będziemy widzieli tylko wybrane przez nas statusy.
Dodatkowo w bocznym panelu możemy odfiltrować zamówienia które są powiązane z wybranym przez nas typem zleceń.
Dla przykładu po wyborze Transport własny na ekranie zostaną wyświetlone tylko te zamówienia do których zostały utworzone zlecenia transportowe na własną flotę.
Dodatkowo możemy na liście wybrać rok dla którego będą wyświetlane zlecenia. Funkcja jest przydatana w przypadku posiadania bazy zleceń z kilku lat. Filtr działa na dacie zakończenia danego zlecenia.
Na górze listy zleceń obok pola wyszukiwania znajduje się ikona filtrów po kliknięciu której zostanie wyświetlone okno możliwymi do wyboru dodatkowymi filtrami. Przykładowy ekran filtrów zamówień jest widoczny na zdjęciu poniżej:
Ustawienia filtrów są również zapamiętywane, dlatego jeśli po przejściu na ekran zamówień z innego ekranu nie widzimy wszystkich zleceń to najpierw należy sprawdzić czy nie mamy włączonych dodatkowy filtrów które uniemożliwiają wyświetlenie zamówień których szukamy.
Sposób wyświetlania filtrów można zmienić poprzez kliknięcie w ikonę pokazaną na obrazie poniżej.
Po kliknięciu filtry przełączą się w tryb widoczny nad listą zamiast wyświetlania w oknie modalnym. Ponowne kliknięcie ikony pozwoli przełączyć filtry do poprzedniego trybu wyświetlania.