Typ zlecenia
W momencie tworzenia nowego zlecenia nie jest wymagane dodanie pojazdów, można to zrobić w późniejszym czasie, ale jest wymagane, aby wybrać kto będzie realizował dan zlecenie.
Jeśli jako przewoźnika wybierzemy własną firmę to wtedy po zapisaniu takiego zlecenia zostanie utworzone wewnętrzne zlecenie transportowe. Jeśli za przewoźnika wybierzemy firmę zewnętrzną to wtedy system automatycznie przejdzie do tworzenia zlecenia spedycyjnego udostępniając dodatkowe pola do uzupełnienia niezbędne do utworzenia takiego zlecenia.
Ważne: Na tym etapie decydujemy, czy zlecenie będzie tylko naszym zleceniem transportowym czy zostanie utworzone automatycznie zlecenie spedycyjne. Uzależnione jest to od wyboru pojazdu z naszej floty lub z floty pojazdów należących do przewoźnika. Wybranie samochodu przewoźnika po zapisaniu zlecenia spowoduje automatyczne utworzenie zlecenia spedycyjnego.
Chcąc dodać pojazd kolejny pojazd (przewoźnika) do zlecenia, należy kliknąć w ikonę + z lewej strony sekcji pojazdy:
Wtedy na ekranie pojawi się formatka w celu uzupełnienia pojazdu wykonującego zlecenie pokazana na poniższym ekranie:
W polu pojazd należy wybrać pojazd, który będzie obsługiwał dane zlecenie. Po kliknięciu w pole Wybierz pojazd pojawi się okno z wyborem pojazdu.
W przypadku, gdy nie wiemy jaki pojazd będzie obsługiwał nasze zlecenie, to możemy w polu obok Wyboru pojazdu wybrać przewoźnika, któremu zlecimy wykonanie zlecenia, a pojazd przypisać w późniejszym czasie, gdy otrzymamy stosowne informacje od naszego przewoźnika.
Następnie należy uzupełnić:
- Numer naczepy (opcjonalnie)
- Podlot (liczba km, które musi pokonać pojazd do adresu załadunku)
- Ładowne (ile kilomotrów liczy trasa zlecenia)
- Górka
- Opis ładunku oraz opcjonalne instrukcje dla kierowcy
Wybór naczepy
Jeśli w systemie zostały wprowadzone naczepy mamy możliwość wybrania naczepy z listy. W przypadku zestawu gdy dana naczepa została już wcześniej przypisana do ciagnika, zostanie ona domyślnie wybrana do zlecenia po wybraniu ciągnika. Można w takim przypadku jednak zmienić naczepę na inną.
Adresy przypisane do pojazdu:
Do pojazdu automatycznie zostały skopiowane adresy wprowadzone w zleceniu. Dzieje się tak, ponieważ adresy przypisane do pojazdu mogą być inne niż adresy przypisane do zlecenia, ale w większości przypadków będą się pokrywały. Mogą być inne w przypadku gdy np. część trasy wykonuje jeden pojazd, następuje przeładunek i kolejną część trasy wykonuje drugi pojazd, który może zostać dodany do zlecenia.
Sposób i pola wypełniane w trakcie definicji adresów przypisanych do pojazdu są identyczne z polami adresów w zleceniu. Opis i znaczenie poszczególnych pól zostały opisane w zakładce Adresy zlecenia.
Dodatkowe koszty
Dodatkowo do każdego pojazdu możemy przypisać dodatkowe koszty, które przewidujemy dla kierowcy lub takie, które wystapią w trakcie wykonywania zlecenia. Po zakończeniu zlecenia możemy przypisać takie dodatkowe koszty jak przykładowo mandat.
Informacje te są potem uwzględniane między innymi przy obliczaniu rentowności zleceń itp.
Dodatkowych kosztów można dodać wiele.
Informacja: Pojazdów do zlecenia może zostać dodanych wiele. Można również przypisać pojazdy do zlecenia w taki sposób, że 2 samochody będą wykonywały zlecenie (1 pojazd nasz oraz 1 pojazd przewoźnika). Wtedy automatycznie zostanie utworzone również zlecenie spedycyjne.