Typ zlecenia i pojazd
Na etapie tworzenia nowego zlecenia nie musisz dodawać od razu pojazdu. Wymagane jest jednak uzupełnienie danych dotyczących firmy realizującej dane zlecenie (własna firma lub przewoźnika).
Ważne: Jeśli wybierzesz własną firmę, to po zapisaniu zlecenia, zostanie ono automatycznie utworzone jako wewnętrzne zlecenie transportowe. Jeśli natomiast wybierzesz firmę zewnętrzną, to system przejdzie do tworzenia zlecenia spedycyjnego, aktywując jednocześnie dodatkowe wymagane pola do utworzenia takiego zlecenia.
Możesz również utworzyć zlecenie dla własnego pojazdu oraz jednocześnie dla drugiego pojazdu należącego do innego przewoźnika. W tym celu klikasz zieloną ikonę „+”, wybierasz przewoźnika, a następnie wybierasz pojazd i uzupełniasz dane go dotyczące.
W sytuacji, gdy nie znasz danych pojazdu zewnętrznego przewoźnika, możesz w pasku zlecenia aktywować opcję „Pojazd nieznany” i uzupełnić go później. Jeśli natomiast znasz dane, ale nie chcesz zapisywać nowego pojazdu w systemie, to możesz wybrać opcję „Pojazd jednorazowy (bez dodawania do bazy).
Następnie należy uzupełnić:
- Numer naczepy (opcjonalnie)
- Podlot (liczba km, które musi pokonać pojazd do adresu załadunku)
- Ładowne (ile kilometrów liczy trasa zlecenia)
- Waga
Wybór naczepy
Jeśli w systemie zostały wprowadzone naczepy mamy możliwość wybrania naczepy z listy. W przypadku zestawu, gdy dana naczepa została już wcześniej przypisana do ciągnika, zostanie ona domyślnie wybrana do zlecenia po wybraniu ciągnika. Można również zmienić naczepę na inną.
Adresy przypisane do pojazdu:
Do pojazdu automatycznie zostały skopiowane adresy wprowadzone w zleceniu. Dzieje się tak, ponieważ adresy przypisane do pojazdu mogą być inne niż adresy przypisane do zlecenia, ale w większości przypadków będą się pokrywały. Mogą być inne w przypadku gdy np. część trasy wykonuje jeden pojazd, następuje przeładunek i kolejną część trasy wykonuje drugi pojazd, który może zostać dodany do zlecenia.
Sposób i pola wypełniane w trakcie definicji adresów przypisanych do pojazdu są identyczne z polami adresów w zleceniu. Opis i znaczenie poszczególnych pól zostały opisane w zakładce Adresy zlecenia.
Zlecenie spedycyjne
Ważne: Tworząc zlecenie spedycyjne musisz pamiętać o wyborze odpowiedniego regulaminu.
Masz możliwość ustawienia domyślnego regulaminu do wszystkich zleceń spedycyjnych, ale pamiętaj, że regulaminy mogą występować w różnych wersjach oraz językach. W takim wypadku i tak samodzielnie musisz ustawić odpowiedni regulamin.
Chcąc ustawić domyślny regulamin, kliknij swoje imię w prawym górnym rogu, a następnie wejdź w "Ustawienia systemu".
W panelu po lewej stronie kliknij "Regulaminy".
Teraz widzisz wszystkie dostępne regulaminy. Wejdź w edycję regulaminu, który chcesz ustawić jako domyślny, klikając ikonkę pisaka.
Teraz aktywujesz opcję "Czy domyślny wydruk".
