Wysyłanie na email
Każde zlecenie spedycyjne może zostać automatycznie wysłane na adres e-mail przewoźnika w celu akceptacji warunków przesłanego zlecenia oraz automatycznego potwierdzenia przez przewoźnika. Taki zabieg zostanie odnotowany i zapisany w systemie. W celu wysłania zlecenia do przewoźnika musisz przejść do szczegółów zlecenia spedycyjnego na następnie wybrać opcję „Wyślij”.
Po kliknięciu opcji „Wyślij” pojawi się okno wysyłki zlecenia. Dane takie jak adres e-mail oraz nazwa odbiorcy zostaną automatycznie zaczytane z danych przewoźnika, ale oczywiście można je zmienić.
W oknie tym masz możliwość wpisania dodatkowej treści wiadomości oraz dołączenia załącznika.
Pamiętaj: Nie ma konieczności załączania tutaj zlecenia w formacie PDF, ponieważ to automatycznie robi za Ciebie system! Funkcja załącznik służy wyłącznie do dodawania pozostałych załączników.
Po kliknięciu przycisku „Wyślij” zlecenie zostanie wysłane, a system automatycznie to odnotuje i zapisze. W przypadku kilkukrotnego wysłania zlecenia do przewoźnika cała historia wysyłki również zostanie zachowana. Taka sytuacja została przedstawiona na poniższej grafice. Historia ta jest dostępna w zakładce "wysłane".
