Wysyłanie na email

Każde zlecenie spedycyjne może zostać automatycznie wysłane na adres email przewoźnika w celu akceptacji warunków przesłanego zlecenia oraz automatycznego potwierdzenia przez przewoźnika, co zostanie odnotowane w systemie. W celu wysłania zlecenia do przewoźnika należy przejść do szczegółów zlecenia spedycyjnego na następnie wybrać opcję Wyślij.

Po kliknięciu w przycisk Wyślij pojawi się okno wysyłki zlecenia. Dane takie jak adres email oraz nazwa odbiorcy zostaną automatycznie zaczytane z danych przewoźnika, ale można je przeedytować.

W oknie tym możemy wpisać dodatkową treść maila oraz dołączyć dodatkowy załącznik, który chcemy wysłać. Zlecenia w formacie PDF nie dołączamy jako załącznika, gdyż zrobi to za nas system. Pole załącznik służy tylko do dodania dodatkowego załącznika.

Po kliknięciu przycisku Wyślij zlecenie zostanie wysłane, a fakt ten zostanie odnotowany w systemie. W przypadku kilkukrotnego wysłania zlecenia do przewoźnika, cała historia wysyłki zostanie zachowana, co zostało przedstawione na ekranie poniżej. Historia ta jest dostępna na dole ekranu szczegółów zlecenia spedycyjnego.