Załadunek / rozładunek
Aby móc korzystać z wszystkich możliwości systemu, jak choćby automatyczne generowanie faktur, musisz wprowadzać faktyczne daty i czasy załadunku oraz rozładunku w zleceniach. Przyciski te są dostępne tylko w zleceniu, które jeszcze nie zostało rozładowane:
Po kliknięciu w przycisk Załadunek / Rozładunek pokaże Ci się okno podobne do widocznego poniżej:
Wybierasz datę oraz godzinę załadunku. Po kliknięciu ikony zegara obok pola daty, pole to uzupełni się o bieżącą datę i godzinę. Możesz wprowadzić dodatkowy komentarz do zdarzenia (np. problem na bramie itp.), a następnie kliknąć przycisk „Zapisz”.
Informacja: Po załadunku podświetlenie zlecenia załadowanego na liście zleceń zmieni się na kolor zielony, a po rozładunku podświetlenie zlecenia zmieni się na kolor biały.
Po zakończeniu zlecenia (kliknięcie przyciski „Rozładunek”) pojawi się okienko z oceną przewoźnika, gdzie możesz go ocenić w skali 1-5 oraz dodać krótką notatkę do oceny. Oceny te będą się zliczały. Jeśli przewoźnik wykonuje dla Ciebie wiele zleceń, to jego średnia ocena będzie widoczna na liście zleceń oraz w szczegółach danego przewoźnika.
Informacja: Oceny przewoźnika możesz dokonać również później. Wchodząc do zakładki „Kontrahenci”, wyszukujesz danego przewoźnika, a następnie z prawej strony w zakładce „Ocena Kontrahenta”, dodajesz nową ocenę. Wewnętrzne oceny mogą być cenną sugestią w przyszłości, gdy Ty lub inny spedytor będzie wybierał przewoźnika do zlecenia.
Drugi sposób
Załadunek oraz rozładunek można również wprowadzić z poziomu "Listy zleceń".
W górnym menu wybierasz zakładkę Zlecenia.
Następnie wyszukujesz na liście zlecenie, które chcesz załadować lub rozładować i klikasz w ikonę zaznaczoną na screenie:
Dzięki temu wyświetli Ci się ekran do wprowadzenia odpowiednich dat.