Przeprawy promowe są wymagane tylko w przypadku wykonywania zleceń, które tego wymagają. Przykładowo Francja - Wielka Brytania lub inne, co jest konfigurowane na poziomie systemu. W przypadku, gdy przeprawa jest wymagana, a nie zostanie dodana, takie zlecenie nie zostanie zapisane przez system a użytkownik zostanie powiadomiony stosownym komunikatem w celu poprawy.
W przypadku dodania przeprawy do zlecenia rozwinie się nam następująca sekcja:
Z listy Rodzaj wybieramy typ przeprawy (możemy zmienić kwotę netto i walutę, jeśli jest taka potrzeba w danym zleceniu np z 120 Euro na 480 zł), kto jest płatnikiem przeprawy oraz ewentualnie dodatkowe uwagi. Na powyższym ekranie widzimy, że sami jesteśmy płatnikiem przeprawy, co również zostanie uwzględnione przy obliczaniu rentowności zleceń.
W przypadku wybrania pola Płacone przez czyli przerzuceniu płatności na kogoś innego (przewoźnik, zleceniodawca), do uzupełnienia będziemy mieli tylko następujące pola:
Ważne: Jeśli w systemie nie posiadmy do wyboru żadnego rodzaju przeprawy, należy je zdefiniować w zakładce: Kartoteki -> Definicje i słowniki -> Przeprawy promowe.