OCP

Jest to jeden z kluczowych dokumentów w transporcie. Zadbaliśmy o to, abyś mógł łatwo przypisać go do danego kontrahenta w systemie i nie musiał go później długo szukać.

Aby dodać OCP do kontrahenta, musisz kliknąć zakładkę „Kontrahenci”, a następnie wybrać z listy lub wyszukać interesującą Cię firmę i w nią kliknąć.

Następnie wybierasz z paska opcję „OCP”.

OCP

W tym miejscu widzisz archiwalne dokumenty (jeśli były dodane wcześniej i np. wygasły) oraz masz możliwość dodania nowego dokumentu. Chcąc to zrobić, klikasz zielony napis „Dodaj” w prawej części ekranu.

dodaj_ocp

Na ekranie pojawiło się nowe okno, w którym uzupełniasz po kolei widoczne pola zawierające najistotniejsze informacje związane z polisą OCP posiadaną przez kontrahenta.

dane_ocp

Ważne:

  • Pola "Polisa od/do" są przewidziane do wprowadzenia okresu, na który została zawarta polisa.
  • Z kolei pola "Ważna od/do" może służyć do wprowadzenia terminów zapłaty rat w przypadku zawarcia polisy z podzieloną płatnością. Po tych datach system weryfikuje ważność OCP.

Ważne: Aby móc potwierdzić OCP (opcja "Potwierdzony") użytkownik musi mieć nadane odpowiednie uprawnienia.

Możesz również wybrać tutaj takie opcje jak:

  • Potwierdzony
  • OCP – AUTO
  • Kabotaż
  • Windykacja
  • OCS
  • Krajowy
  • Międzynarodowy

Na dole przewidziano załączniki. Możesz tutaj podpiąć skan polisy OCP oraz np. potwierdzenie opłacenia polisy.

Po uzupełnieniu wszystkich danych klikasz „Zatwierdź”, a system odnotowuje zmianę i automatycznie wyświetla informację dotyczącą ważności OCP już na poziomie „listy kontrahentów”. Dzięki temu nie musisz każdorazowo wchodzić w szczegóły kontrahenta, aby sprawdzić, czy ma ważną polisę OCP.

zatwierdz_ocp