KSeF - Konfiguracja

Generowanie Tokenu w KSeF

Aby móc w systemie boxTMS korzystać z funkcji integracji z KSeF należy na stronie platformy wygenerować odpowiedni "klucz dostępu" zwany tokenem wraz z odpowiednim uprawnieniem. Obecnie w systemie boxTMS połączenie i autoryzacja z KSeF możliwa jest tylko za pomocą tokenu, w przyszłości zostanie dodana również za pomocą certyfikatów.

Aby wygenerować potrzebny token KSeF, należy zalogować się do swojego konta KSeF i przejść do zakładki "Tokeny"

tokeny_ksef

Następnie należy wybrać opcję "Generuj token"

generuj_token_ksef

W pierwszym polu należy wprowadzić dowolną nazwę tokena - musi zawierać minimum 6 znaków - np. Token boxTMS. Zalecamy nazwanie sobie tokena nazwą programu dla którego go generujemy, gdyż pewnie będą Państwo generowali więcej tokenów jeśli będziemy chcieli wykonać integrację również z innymi programami. Pozwoli nam to w przysłości w razie potrzeby usunąć dany token w celu zablokowania dostępu danego programu do systemu KSeF.

Następnie należy wybrać odpowiednie uprawnienia dla tworzonego tokenu.
Jeśli w systemie boxTMS chcemy pobierać faktury zakupowe to należy zaznaczyć "przeglądanie faktur". Jeśli w systemie boxTMS wystawiamy faktury to należy również zaznaczyć uprawnienie "wystawianie faktur" - tak jak jest to widoczne na poniższym screenie: generowanie_proces

Jeśli wprowadzono niezbędne dane, należy kliknąć "Generuj token" i na ekranie wyświetli się wygenerowany klucz (token):

gotowy_token

Token należy skopiować i zapisać przy pomocy wskazanych strzałką niebieskich kwadracików.

Ważne: Token wyświetlany jest tylko raz. Należy go zapisać przed opuszczeniem strony, gdyż nie będzie można go już drugi raz podejrzeć. Jeśli nie zapiszemy tokenu to proces należy powtórzyć od początku.

Teraz należy wprowadzić wygenerowany token do systemu boxTMS. Jak to zrobić opisano poniżej.


Konfiguracja KSeF w boxTMS

Aby skonfigurować integrację KSeF w systemie boxTMS należy przejść do "Ustawień systemu".

W panelu po lewej stronie znajduje się zakładka "KSeF" do której należy przejść.

ksef_panel

Teraz należy dodać "Token" wygenerowany bezpośrednio w KSeF.

token_ksef

Należy wybrać kolejno:

  • Środowisko: Produkcyjne
  • Wkleić wygenerowany Token
  • Typ identyfikatora: NIP
  • Identyfikator: Twój nr NIP dla którego wygenerowano token.

uwierzytelnianie_ksef

Teraz klikasz "Zatwierdź" zatwierdz_ksef

Ostatnim krokiem jest aktywowanie Tokenu. W tym celu musisz kliknąć zieloną ikonkę widoczną poniżej i potwierdzić:

aktywowanie

Jeśli zmieni się na czerwono jak powyżej, to oznacza, że token działa poprawnie.


Pobieranie faktur z KSeF

Sposób pobierania faktur z KSeF do systemu boxTMS został opisany tutaj: Finanse -> Zakup -> KSeF